オフィスに防音対策が必要な理由は？対策すべき場所や防音対策例も解説！
多くの機密情報を扱うオフィスでは、外部に情報が漏れないように防音対策を徹底する必要があります。
しかし、これからオフィスを借りるにあたってはたして防音対策は必要なのか、どの場所を重点的に対策すれば良いのかがわからない方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、オフィスに防音対策が必要な理由や優先して防音対策しておきたい場所、防音対策の実例について解説します。
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オフィスに防音対策が必要な理由
オフィスに防音対策が必要な理由のひとつは、音漏れを防ぐことです。
防音対策が甘いと、打ち合わせや電話の声などを通じて機密情報や個人情報などが外部に漏れてしまいかねません。
また社員が集中して仕事に取り組める環境作りのためには、外部の騒音がオフィス内に聞こえてくるのを防ぐ対策が重要です。
そのほか、インターネットを使ったオンラインミーティングを頻繁におこなう企業であれば、やりとりをよりスムーズに進めるための反響音対策が必要です。
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オフィスで優先して防音対策をしておきたい場所
オフィスにさまざまある場所のなかでも、とくに優先して防音対策を講じておきたいのは会議室です。
会議室では外部に未発表の情報を話し合う機会が多く、第三者への情報漏洩を防ぐ配慮が欠かせません。
また、社外の方を対応する応接室も防音対策を施しておきたい場所のひとつです。
社内の話し声が応接室に聞こえたり、応接室での会話が外へ漏れたりしないように心掛けましょう。
多くの機密情報を扱う社長室も、防音対策を徹底しておきたい場所のひとつです。
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オフィスでできる防音対策例
オフィス内で簡単にできる防音対策例のひとつは、ドアや窓の隙間をコーキングなどで埋めることです。
ドアや窓周りの隙間を限りなく埋めると、より防音性を高められます。
窓に厚手の防音カーテンを設置する方法も、外部からの音を遮断する際に有効です。
また、工事の必要がないマグネット式の吸音パネルの設置もおすすめの防音対策例のひとつです。
そのほか、天井裏にスピーカーを設置して会話と同じ周波数の音声を流す方法、パーティションを導入して部屋を仕切る方法もあります。
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まとめ
オフィス内の防音対策が甘いと機密情報や個人情報などが漏れてしまう恐れがあるばかりか、社員の作業効率の低下にもつながりかねません。
そのため、会議室や応接室、社長室などとくに重要な情報を扱う場所に関してはドアの隙間を埋めたり、防音カーテンを設置したりといった防音対策を講じることをおすすめします。
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