賃貸トラブル時の「内容証明」とは？その効果とポイントを解説
不動産のオーナーにとって、もっとも頭を悩ませるトラブルといえば、借主の未払い賃料ではないでしょうか。
大半はうっかり支払い忘れていることがほとんどですが、悪質なケースでは数か月の滞納や支払い拒否もあります。
今回は、そのような際に有効な「内容証明」の送付について、その効果や方法を解説します。
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「内容証明」とその効果とは？
内容証明は、訴訟手続きの一つというイメージを持つ方も多いですが、そうではありません。
内容証明自体は、法的効果としては手記や電話などで相手に伝えた場合と同じです。
しかし内容証明がそれらの伝達手段と大きく異なるのは、公的機関である郵便局が、相手に対して郵便物をおくったこと、そしてその内容を証明してくれるという点にあります。
内容証明を相手に送ることにより、以下の2つの効果が期待できます。
●裁判になった際の証拠になる
●相手への心理的圧迫感を見込める
つまり内容証明の送付は、相手への意思表示の方法であり、トラブルに備えて事前に証拠を作っておくことなのです。
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内容証明のよくある事例と注意点
不動産のオーナーが借主に対して送付する内容証明は、多くの場合が賃貸料未払いのケースだと思われます。
しかし、内容証明を送付する際に、本当に今の段階で送るべきかどうかを考えることが大切です。
前述したように、内容証明は郵便局が相手に対して送付したこととその内容を証明してくれる重要な証拠となります。
同時に、「内容証明を送る」ということは「相手に宣戦布告をする」のと同じことなのです。
仮に話し合いの場を設けることで穏便に解決できた問題も、内容証明を送ったことで必要のない裁判にもつれ込んでしまうことも考えられるのです。
塾考した後もなお裁判を辞さない覚悟がある場合には、内容証明送付の準備をおこないましょう。
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内容証明の送り方
内容証明は以下のポイントをおさえて作成しましょう。
催告書の内容
内容証明郵便で送付する催告書を作成します。
内容としては、未払い分の賃貸料の支払いと、退去の旨を書くのが一般的です。
家賃の滞納額や支払期日、振込先も記載しましょう。
催告書の規定
用紙のサイズや種類についての規定はありませんが、通常はA4用紙で作成します。
文書の書き方には横書きの場合と縦書きの場合でそれぞれ以下の規定があります。
●縦書きの場合、行数26行以内・1行あたり20文字以内
●横書きの場合、行数40行以内・1行あたり13文字以内、または行数20行以内・1行あたり26文字以内
対応可能な郵便局をチェックする
内容証明はどこの郵便局でも受け付けてくれるわけではありません。
そのため、郵便局のホームページから内容証明を取り扱っている局をチェックする必要があります。
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まとめ
今回は、賃貸物件に起こりうるトラブルとその際の内容証明の活用、送付のポイントを解説しました。
話し合いで解決できるトラブルではないケースにおいては、内容証明の作成は必要になるでしょう。
家賃滞納に頭を悩ませているオーナーの方や、内容証明の送付を検討している方はぜひ参考にしてみてください。
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